Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 “GDPR” si informa che i dati personali forniti da parte dell'Interessato e/o acquisiti dall'Associazione CHARING A.S.D. (“Associazione” o “CHARING A.S.D.”) in relazione allo stesso, in occasione o in funzione delle attività, manifestazioni, gare e eventi, convegni e congressi (“attività.”), organizzati dall'Associazione anche in collaborazione con terzi partner, sono soggetti a trattamento nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
NATURA DEI DATI PERSONALI TRATTATI l'Associazione CHARING A.S.D. tratterà i seguenti dati personali forniti direttamente dall'Interessato (nella sua accezione più ampia): dati anagrafici (nome, cognome), dati identificativi (email, telefono) e dati relativi ai rapporti giuridici in essere (iscrizione all'Associazione e/o partecipazione alle attività.). I dati sono meglio indicati nella modulistica di raccolta, il cui contenuto deve quindi intendersi parte integrante della presente informativa. Oltre ai dati personali, come sopra indicati, CHARING A.S.D. tratterà tutti gli altri dati, anche di natura sensibile, necessari per la gestione del rapporto tra Socio ed Associazione e per la partecipazione alle attività dell'Associazione (manifestazioni, gare, eventi, ecc.) e/o i dati e le immagini (fotografie e video) acquisiti nel corso delle attività.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO Per trattamento s’intende: raccolta, registrazione, conservazione, organizzazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, r iclassificazione, ut ilizzo, in terconnessione, bl occo, co municazione, co nsultazione, di ffusione, lim itazione, cancellazione, distruzione di dati personali. La raccolta avviene tramite moduli cartacei di iscrizione o di partecipazione compilata dall'Interessato e/o acquisiti da parte di terzi operatori autorizzati da CHARING A.S.D.. Il trattamento avverrà mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche connesse alle singole finalità sotto dichiarate e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento è finalizzato alla gestione della richiesta di iscrizione all'Associazione ai sensi dello Statuto, all'inserimento nel libro dei soci, alla partecipazione alle attività organizzate da CHARING A.S.D. anche in collaborazione con terzi partners, al trasferimento dei dati ai partner commerciali di CHARING A.S.D.per la ricezione di loro comunicazioni.
BASE GIURIDICA E OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO Il conferimento . necessario ed obbligatorio per le citate finalità istituzionali dell'Associazione, quali iscrizione e partecipazione alle attività dell'Associazione, censimento soci, adempimento degli obblighi legali e contabili/ fiscali, comunicazione e aggiornamento sulle attività svolte dall'Associazione, pubblicazione/divulgazione delle immagini sul sito internet e canalisocial di CHARING A.S.D.e dei partner commerciali. Il diniego comporta pertanto l'impossibilità da parte dell'Associazione di procedere all'accoglimento della domanda di ammissione all'Associazione e/o di partecipazione alle attività dell'Associazione (manifestazioni, gare, eventi, ecc.). Con riferimento alla finalità del trasferimento dei dati ai partner commerciali dell'Associazione, il consenso al trattamento degli stessi è facoltativo. Durante le attivitàCHARING A.S.D., potranno essere effettuate, da parte di CHARING A.S.D. e/o persone da essa autorizzate, riprese video e/o fotografie, per promuovere le attività e gli eventi sui siti web, sui profili social, su brochure e altro materiale promozionale cartaceo. Tali fotografie e video riguardano attività, manifestazioni, gare e eventi, ecc. che essendo attività promozionali devono intendersi come manifestazioni di carattere pubblico e quindi sono dati per il cui trattamento non è richiesto il consenso esplicito del soggetto interessato. CHARING A.S.D. non si assume nessuna responsabilità in caso di utilizzo improprio e/o illecito delle immagini eventualmente effettuato da parte di terzi. In ogni caso l'Interessato nulla potrà pretendere in ragione di quanto sopra indicato rinunciando irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI Per le finalità sopra indicate i dati potranno essere comunicati dall'Associazione alla Federazione Italiana Golf per finalità istituzionali; ai soggetti incaricati della gestione e manutenzione dei sistemi informatici, dei siti web e delle banche dati, dell'organizzazione e gestione di gare, evento ed attività in genere, dell'invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi; previa autorizzazione dell'Interessato, ai partner commerciali di CHARING A.S.D. i quali se ne serviranno allo scopo di provvedere all'invio di materiale promozionale dei beni o servizi da essi offerti all'indirizzo dell'Interessato. Informazioni ed immagini fotografiche e video relative alla partecipazione a gare ed eventi in genere potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione attraverso canali web, pagine social, carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione. I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi terzi (extra UE).
DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI CHARING A.S.D.conserva i dati personali, comprese le immagini, per tutta la durata dell'iscrizione all'Associazione e/o delle attività/eventi/manifestazione e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo sorga l'esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a CHARING A.S.D.la difesa dei propri diritti. Per la finalità del trasferimento dei dati ai partner commerciali di CHARING A.S.D., i dati personali saranno trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell'Interessato.
DIRITTI DELl'INTERESSATO l'Interessato, in qualunque momento, relativamente ai Suoi dati, potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Nel dettaglio ha il diritto di revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; chiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento; ottenere la portabilità dei dati; proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI l'Interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento Associazione CHARING A.S.D., in persona del suo Presidente pro tempore, con sede in Verdello (BG), Via Massimo D’Azeglio n. 1 all'indirizzo e-mail charing@charing. events o all'indirizzo PEC associazionecharing@pec.studiocagnoni.bg.it